Last Updated / Son Güncelleme: 14 June 2026

NovaBuddy Employee Platform (NovaBuddy Solutions) is a digital employee platform and automation solution developed, owned, and operated by Sanayi Vadisi.

The NovaBuddySignup website is the official onboarding, configuration, and account management portal provided by Sanayi Vadisi for customers connecting their WhatsApp Business Accounts and using NovaBuddy services.

This Privacy Policy explains how Sanayi Vadisi and NovaBuddy collect, process, store, and protect personal information.

We may collect:

• Full name
• Company name
• Mobile phone number
• WhatsApp account information
• Business Manager ID
• WhatsApp Business Account (WABA) ID
• Phone Number ID
• Employee information
• Expense receipts and invoice information
• Leave requests and approvals
• Messages submitted through NovaBuddy services
• Authentication information
• System logs and API logs
• Device and browser information

Information may be used to:

• Provide WhatsApp Business onboarding services;
• Configure and connect customer WhatsApp Business Accounts;
• Operate expense management, leave management, payroll retrieval, employee self-service, and automation services;
• Process AI and OCR operations;
• Improve services and customer support;
• Meet legal and security obligations.

NovaBuddy may integrate with:

• Meta WhatsApp Business Platform
• OpenAI
• Google Cloud Platform
• Amazon Web Services (AWS)
• OCR providers
• Hosting and infrastructure providers

Sanayi Vadisi and NovaBuddy do not sell personal information.

Information is shared only when necessary to provide services or comply with legal obligations.

Information is retained only as long as necessary to:

• Provide services;
• Fulfill contractual and legal obligations;
• Resolve disputes;
• Maintain security and audit requirements.

Users may request deletion of their information by:

1. Using the NovaBuddy dashboard and selecting:

Delete My Data & Disconnect NovaBuddy

or

1. Sending an email to:

info@sanayivadisi.com

NovaBuddy Employee Platform (NovaBuddy Solutions), Sanayi Vadisi tarafından geliştirilen, sahip olunan ve işletilen dijital çalışan platformu ve otomasyon çözümüdür.

NovaBuddySignup web sitesi, müşterilerin WhatsApp Business hesaplarını NovaBuddy hizmetlerine bağlaması ve yönetmesi için Sanayi Vadisi tarafından sağlanan resmi kurulum, yapılandırma ve hesap yönetimi portalıdır.

Bu Gizlilik Politikası, Sanayi Vadisi ve NovaBuddy'nin kişisel verileri nasıl topladığını, işlediğini, sakladığını ve koruduğunu açıklar.

Toplanabilecek bilgiler:

• Ad ve soyad
• Şirket adı
• Telefon numarası
• WhatsApp hesap bilgileri
• Business Manager ID
• WhatsApp Business Account (WABA) ID
• Phone Number ID
• Çalışan bilgileri
• Masraf fişleri ve fatura bilgileri
• İzin talepleri ve onayları
• NovaBuddy hizmetleri üzerinden gönderilen mesajlar
• Kimlik doğrulama bilgileri
• Sistem ve API logları
• Cihaz ve tarayıcı bilgileri

Veriler:

• WhatsApp Business kurulumunu sağlamak;
• Müşteri WhatsApp Business hesaplarını yapılandırmak ve bağlamak;
• Masraf yönetimi, izin yönetimi, bordro erişimi, çalışan self-servis ve otomasyon hizmetlerini sunmak;
• AI ve OCR işlemlerini yürütmek;
• Hizmeti geliştirmek ve destek sunmak;
• Yasal ve güvenlik yükümlülüklerini yerine getirmek

amaçlarıyla işlenebilir.

NovaBuddy aşağıdaki servislerle entegre çalışabilir:

• Meta WhatsApp Business Platform
• OpenAI
• Google Cloud Platform
• Amazon Web Services (AWS)
• OCR sağlayıcıları
• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları

Sanayi Vadisi ve NovaBuddy kişisel verileri satmaz.

Veriler yalnızca hizmet sunumu veya yasal zorunluluklar kapsamında paylaşılır.

Kullanıcılar:

1. NovaBuddy panelindeki

Delete My Data & Disconnect NovaBuddy

butonunu kullanarak,

veya

1. info@sanayivadisi.com adresine e-posta göndererek

kişisel verilerinin silinmesini talep edebilir.